Durée / Fréquence

• En fonction des besoins, prévoir 1h / semaine pour commencer

Objectifs

• Avancer dans le mûrissement des US, soit l’établissement des différents points de la Definition Of Ready
• Confronter la vision fonctionnelle et technique du sujet, le besoin et sa solution
• Prioriser, purger, trier les US

Acteurs

• Au moins 1 représentant de l’équipe et de chaque service impacté par la réalisation des US à mûrir
• Product Owner, Experts métiers et techniques (données, dev, design), Testeurs…
• Scrum Master si besoin

Rôle du Product Owner

• Clarifier les besoins
• Assurer la cohérence avec la vision produit
• Animer l’atelier
• Arbitrer entre différentes solutions proposées si elles ont un impact sur le périmètre fonctionnel

Definition Of Ready

La DOR est établie par l’équipe et doit lister l’ensemble des critères que doit vérifier une US pour être considérée comme mûrie / prête à développer.

Modèle INVEST - une US doit être :

• Indépendante
• Négociable : besoin, règles métier
• Valorisée : sur une échelle de Valeur Métier
• Estimable : solutions potentielles, complexité, impact
• Suffisamment simple : risque acceptable
• Testable : critères et scénarios de validation

Deroulé

US par Us :

• Présenter les éléments déjà établis (au moins User Voice, valeur métier)
• Echanger sur un ou plusieurs points de la DOR jusqu’à la clarification
• Cocher les items de la liste clarifiés
• S’il reste du temps, passer à l’US suivante
• Suivant l’avancement et les éléments obtenus, le PO réajuste les priorités et sa vision des prochains sprints

Entrants

• Backlog Produit priorisé
• DOR
• PO : Définir le besoin (modèle User Voice) et la valeur métier de chaque item à mûrir

Sortants

• Backlog Produit repriorisé et mûri

Potentiels problèmes / solutions

Acteurs non dispos au même moment ➡️ Spécialiser en plusieurs ateliers au choix : Mûrissement, Priorisation, Analyse technique, Estimation

Trop détailler les US ➡️ Se concentrer sur la DOR et détailler le besoin plus que la solution

Réunion trop longue ➡️ Préférer de petites réunions régulières, traiter peu d’US mais terminer leur DOR, spécialiser en plusieurs ateliers au choix

Affinage impactant l’objectif du sprint ➡️ Le temps d’affinage du backlog n’est pas du temps de production et doit être clarifié, par ex pendant le Sprint Planning